ШУДАРГА БАЙДЛЫН БОДЛОГО

​

• Эй Би Эс Сертификейшн ХХК нь баталгаажуулалтын үйл ажиллагаандаа шударга байдлыг ямагт эрхэмлэж, бие даасан, ёс зүйт аудитын хандлагыг тогтооно.     

• Эй Би Эс Сертификейшн ХХК нь баталгаажуулалтын үйл ажиллагаандаа үйлчлүүлэгч, сонирхогч талуудын итгэлцлийг дээдэлж ажиллана. 

• Эй Би Эс Сертификейшн ХХК нь оролцогч бүх талуудын шударга байдлын ач холбогдлыг ухамсарлах, бодит байдлын хандлагыг дээдлэх, ашиг сонирхлын зөрчлөөс ангид байлгах тогтолцоог бий болгох ба нээлттэй, ил тод байдлыг эрхэмлэж, ажилтны чадамж, үүрэг хариуцлагыг дээшлүүлэх замаар зах зээлд үнэ цэнийг бүтээнэ.  

​

БАТАЛГААЖУУЛАЛТЫН ҮЙЛ ЯВЦ

​​

• Үйлчлүүлэгч баталгаажуулалтын өргөдөл гаргах

• Компани баталгаажуулалтын аудиторын нөөц, чадавхын шинжилгээ хийх

• Компани баталгаажуулалтын аудит хийх

  • Баталгаажуулалтын аудитын хөтөлбөр боловсруулах

  • Баталгаажуулалтын аудитын хугацаа тогтоох

  • Баталгаажуулалтын аудитын баг сонгох, санал авах

  • Баталгаажуулалтын аудитын төлөвлөгөө боловсруулах

  • Үнэлгээнд бэлтгэх 

  • Баримт бичгийн үзлэг, баталгаажуулалтын 1-р шатны аудит хийх

  • Баталгаажуулалтын 2-р шатны аудит хийх

  • Үл тохирол, залруулах ажиллагааны үр нөлөөг үнэлэх 

  • Баталгаажуулалтын аудитын эцсийн тайлан боловсруулах

• Тайланг баталгаажуулалтын зөвлөл хурлаар хэлэлцэх, зөвлөлийн дүгнэлт гаргах

• Баталгаажуулалтын шийдвэр гаргах

• Баталгаажуулалтын гэрчилгээ олгох

• Баталгаажуулалтын баримт бичгүүд, хадгалалт болон архивлалт хийх

• Магадлан баталгаажуулалт хийх

• Давтан баталгаажуулалт хийх

• Баталгаажуулалтын талаарх мэдээллийг олон нийтэд мэдээлэх 

• Баталгаажуулагдсан байгууллагын статус, мэдээллийг өөрчлөх

​

​БАТАЛГААЖУУЛАЛТЫГ ТҮДГЭЛЗҮҮЛЭХ, ХҮЧИНГҮЙ БОЛГОХ, ХҮРЭЭГ БАГАСГАХ, ӨРГӨТГӨХ

​

• Доорх нөхцөлүүдээс нэг эсхүл түүнээс дээш илэрсэн тохиолдолд баталгаажуулалтыг хэсэгчилж эсхүл бүтнээр түдгэлзүүлнэ. Үүнд:

  • Баталгаажуулалтын давтан аудит болон магадлан аудитын үед баталгаажуулагдсан байгууллагын тогтолцоо болон техникийн чадавхад баталгаажуулалтын хүрээнд нөлөөлөхүйц хэмжээний үл тохирол илэрснийг үр нөлөөтэй залруулаагүй, аль эсхүл баталгаажуулалтын байгууллагын дүрэм, журмыг ноцтой зөрчсөн; 

  • Баталгаажуулалтын байгууллагад төлөх ёстой төлбөр, хураамжуудыг тогтоосон хугацаанд төлж барагдуулаагүй;

  • Эзэмшигч, гаднын нөлөөнд автахгүй байдал гэх мэт эрхзүйн байдалд гарсан өөрчлөлтийн талаар баталгаажуулалтын байгууллагад мэдэгдээгүй нь тогтоогдсон;

  • Баталгаажуулалтын гэрчилгээний мэдээллийг санаатайгаар өөрчилж, буруу ашигласан;

  • Өргөдлийн маягт дээр санаатайгаар буруу мэдэгдэл хийсэн;

  • Баталгаажуулалтын гэрээг санаатайгаар мөрдөөгүй;

  • Холбогдох стандартуудыг дагаж мөрдөх чадваргүй болсныг санаатайгаар мэдээлээгүй;

  • Баталгаажуулагдсан байгууллагын холбогдох стандартын хэрэгжилттэй холбоотой ноцтой болон/эсхүл удаа дараа гомдол гарсан;

  • Баталгаажуулалтад багтсан техникийн хүрээний нөөцгүй байх;

  • Баталгаажуулалтын зөвлөлөөс зохистой гэж үзсэн бусад бүх тохиолдолд;

  • Баталгаажуулагдсан байгууллага сайн дураар баталгаажуулалтаас татгалзсан тохиолдолд.

• Доорх нөхцөлүүдээс нэг эсхүл түүнээс дээш илэрсэн тохиолдолд тухайн байгууллагын баталгаажуулалтыг хүчингүй болгоно. Үүнд:

  • Тухайн байгууллага баталгаажуулалтаасаа сайн дураар татгалзсан;  

  • Түдгэлзүүлснээс хойш 6 сарын дотор үл тохирлыг залруулаагүй;

  • Өөр бусад үндэслэлээр түдгэлзүүлсэн үед тухайн байгууллагаас ямар нэгэн арга хэмжээ аваагүй;

  • Баталгаажуулагдсан байгууллага татан буугдсан;

• Дараах тохиолдолд баталгаажуулалтын хүрээг өргөтгөнө. Үүнд:

  • Өөр салбарт үйл ажиллагаа явуулахаар баталгаажуулалтын хүрээгээ өргөтгөж байгаа бөгөөд анхдагч аудиттай ижил өргөдлийн маягт бөглөх тохиолдолд;   

  • Баталгаажуулалтын хүрээг урьд нь аудит хийлгэсэн хамрах хүрээтэйгээ нэг ижил бүлэгт багтах салбар руу өргөтгөх тохиолдолд. 

• Дараах тохиолдолд хамрах хүрээг багасгана. Үүнд:

  • Тухайн байгууллага сайн дураар баталгаажуулалтын хамрах хүрээгээ багасгах хүсэлт гаргасан;

  • Тухайн байгууллагын хамрах хүрээний тодорхой хэсэгт нөөц хүрэлцэхгүйгээс хэсэгчлэн түдгэлзүүлсний дараа хамрах хүрээгээ багасгахыг зөвшөөрсөн.

  • Тухайн байгууллага нь баталгаажуулалтын болон ур чадварын шаардлагад үргэлжлэн нийцээгүй​​

​

БАТАЛГААЖУУЛАЛТЫГ ТҮДГЭЛЗҮҮЛСЭН, ЦУЦАЛСАН ТАЛААР НИЙТЭД МЭДЭЭЛЭХ

​

• Баталгаажуулалтыг түдгэлзүүлсэн эсхүл хүчингүй болгосон талаарх мэдээллийг Эй Би Эс Сертификейшн ХХК-ний цахим хуудсанд байршуулах болон/эсхүл хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нийтэд зарлана. ​